各部门、各单位:
计划财务处已于2022年11月16日起积极协调可入校教职工加急处理各项财务业务,但目前部分财务人员迫于疫情形势仍居家隔离,为进一步做好校园封控期间财务保障工作,及时办理师生各项财务业务,按照财政厅对财务决算工作的安排,根据学校疫情防控工作要求,结合财务工作实际情况,校园封控期间财务处均安排工作人员在新校区现场办公,现将有关事宜通知如下:
一、为避免疫情传播风险,以“不接触 少接触”为原则处理各项财务业务。财务业务尽量通过电话、邮箱、微信等非接触方式办理,财务处网上系统全部正常开放,微信群保持每天8-22点答疑,校外请通过VPN登录。
二、教学综合大楼一楼自助投递机及三所附属医院自助投递机均正常开放,师生可自助投单。为提高工作效率,请投单前认真审核单据,尽量减少退单,对财务审核中发现的问题,我们会及时通过电话等方式与经办人联系。
三、财务档案查阅业务需填写审批表提前预约进行办理。2021年11月以后的会计凭证已实现影像化,无需提交申请,项目负责人或者被授权人可以登录“高级财务管理平台”-“网上查询系统”自行查阅。
四、财务印章盖章业务、科研结题材料审核、工会、基金会等账户业务办理,请提前电话预约。
五、如需现场办理业务,请广大师生务必做好个人防护措施。进入报销大厅请按要求戴好口罩并进行登记。
六、请务必高度重视财政专项资金预算执行工作,加快预算执行进度,确保各类报销单据于12月10日下午5点前投递完毕。
七、2022年结转资金申请工作已启动,详细要求见办公服务群(企业微信)
计划财务处
2022年11月30日