为进一步推进实施会计档案电子化工作，计划财务处将利用影像设备对报销原始单据进行扫描，形成电子档案存档。系统的启用将为经费管理、会计档案查询、科研项目决算、结题及其他各类财务审计工作提供更便捷的网上查档途径，为建立学校的大数据信息库打好基础。

 从10月1日起，所有报销票据必须按新规定粘贴，未按规定粘贴的票据将做退回处理。

会计凭证影像化的优势

   一、项目负责人

   可随时网上查阅项目支出情况，清楚掌握每笔款项的发票、合同等附件信息。

   二、业务经办人

   可在线下载、打印凭证的所有附件材料，不用再来回奔波复印凭证。

   三、部门负责人

   有利于加强部门经费管理，加强支出风险防范。

会计档案电子化对票据粘贴的新要求

   一、票据的粘贴方式进行调整，从鱼鳞式粘贴改为平铺式粘贴，票据之间不可相互遮盖或重叠。    

   二、左边需预留5cm区域作为装订区，装订区不可粘贴、不可添加任何信息。    

   三、小于A4纸的票据需要粘贴在A4纸上；长于A4纸的票据(如购物清单等)需要剪开分段粘贴在A4纸上；大于或等于A4纸的票据不需要粘贴(打印的电子发票、合同等)。    

   四、所有A4纸之间不再需要相互粘贴，用长尾夹夹好即可。

                                     计划财务处    

2021年10月13日